De Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op de overeenkomst van opdracht tussen onze cliënten en Maaten Advocatuur B.V..
Artikel 1 – Definities
1.1 Opdrachtgever
Opdrachtgever is de natuurlijke of rechtspersoon (rechtspersonen) die aan Maaten Advocatuur B.V. een opdracht verleent (verlenen) tot het verrichten van diensten.
1.2 Maaten Advocatuur B.V.
Maaten Advocatuur is de handelsnaam onder welke mr. A.B. Maaten (en/of een of meerdere door haar ingeschakelde natuurlijke personen of rechtspersonen) in opdracht van Opdrachtgever diensten verleent op het gebied van de advocaten.
Artikel 2 – Overeenkomst van opdracht
2.1 Maaten Advocatuur B.V. verricht alle diensten en overige werkzaamheden uit hoofde van een met Maaten Advocatuur B.V. gesloten overeenkomst van opdracht, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2.2 Op alle werkzaamheden en opdrachten (waaronder vervolgopdrachten) verricht of te verrichten door of namens Maaten Advocatuur B.V. en alle rechtsverhoudingen met derden zijn deze Algemene Voorwaarden van toepassing. Toepasselijkheid van andere algemene voorwaarden is uitdrukkelijk uitgesloten.
2.3 Alle opdrachten worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door Maaten Advocatuur B.V. De toepasselijkheid van de artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek is uitdrukkelijk uitgesloten.
2.4 Maaten Advocatuur B.V. voert uitsluitend ten behoeve van Opdrachtgever een opdracht uit. Derden kunnen geen rechten ontlenen aan de opdracht en de al dan niet in het licht daarvan verrichte werkzaamheden, ook niet wanneer zij direct of indirect als belanghebbende bij het resultaat van de werkzaamheden zijn aan te merken.
2.5 Maaten Advocatuur B.V. zal zich inspannen de met Opdrachtgever gesloten overeenkomst van opdracht met de vereiste zorgvuldigheid en deskundigheid uit te voeren. Opdrachtgever zal aan Maaten Advocatuur B.V. alle informatie verstrekken die van belang kan zijn voor een correcte uitvoering van de overeenkomst van opdracht, evenals alle informatie die Maaten Advocatuur B.V. van Opdrachtgever verlangt (een en ander indien en voor zover Opdrachtgever in staat is om deze informatie te verstrekken).
2.6 Maaten Advocatuur B.V. zal Opdrachtgever er schriftelijk van op de hoogte stellen wanneer het dossier aangaande de met Opdrachtgever gesloten overeenkomst van opdracht wordt gesloten. Het dossier zal vervolgens gedurende een periode van minimaal vijf jaren in een specifiek daartoe bestemde archiefruimte worden bewaard.
Artikel 3 – Inschakeling van derden
3.1 De keuze van de door Maaten Advocatuur B.V. in te schakelen derden zal altijd met inachtneming van de vereiste zorgvuldigheid plaatsvinden. Behoudens de inschakeling van deurwaardersbijstand, zal de keuze van de in te schakelen derde zoveel mogelijk plaatsvinden in overleg met Opdrachtgever. Maaten Advocatuur B.V. is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van door Maaten Advocatuur B.V. ingeschakelde derden behoudens opzet of grove schuld aan de zijde van Maaten Advocatuur B.V. is door Opdrachtgever gemachtigd eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen van derden namens Opdrachtgever te aanvaarden.
3.2 Ingeval van ontstentenis of belet van mr. A.B. Maaten zal laatstgenoemde meteen met Opdrachtgever in overleg treden met betrekking tot een door Maaten Advocatuur B.V. / mr. A.B. Maaten in te schakelen externe advocaat die gedurende de periode van ontstentenis of belet de uitvoering van de overeenkomst van opdracht zal overnemen. Inschakeling van deze externe advocaat zal niet plaatsvinden dan na voorafgaande goedkeuring van Opdrachtgever, tenzij dat naar het oordeel van mr. A.B. Maaten/ dan wel zijn vervanger nodig is voor een goede uitvoering van de werkzaamheden.
De uitvoering van de overeenkomst van opdracht door deze externe advocaat zal vervolgens voor zoveel als mogelijk plaatsvinden op basis van dezelfde voorwaarden als die zijn overeengekomen tussen Maaten Advocatuur B.V. en Opdrachtgever.
Artikel 4 – Aansprakelijkheid
4.1 Indien de uitvoering van de overeenkomst van opdracht door Maaten Advocatuur B.V. mocht leiden tot aansprakelijkheid jegens Opdrachtgever, zal die aansprakelijkheid steeds zijn beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de door Maaten Advocatuur B.V. afgesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald, te vermeerderen met het bedrag van het eigen risico dat Maaten Advocatuur B.V. in dit betreffende geval in verband met deze verzekering draagt.
4.2 Indien – om welke reden dan ook – geen uitkering op grond van de in artikel 4.1 van deze algemene voorwaarden genoemde beroepsaansprakelijkheids-verzekering plaatsvindt, zal de aansprakelijkheid van Maaten Advocatuur B.V. voor directe schade van Opdrachtgever in geen geval meer bedragen dan het gedeclareerde en door Opdrachtgever reeds betaalde honorarium met betrekking tot de betreffende opdracht, een en ander met een maximum van € 10.000.
4.3 Voor de vaststelling van de aansprakelijkheid van Maaten Advocatuur B.V. jegens Opdrachtgever zullen met elkaar samenhangende gebeurtenissen (waaronder tevens dient te worden verstaan een nalaten) als één schadeveroorzakende gebeurtenis worden beschouwd.
4.4 Maaten Advocatuur B.V. is niet aansprakelijk jegens Opdrachtgever indien en zolang Opdrachtgever zijn verplichtingen ten opzichte van Maaten Advocatuur B.V. en zoals neergelegd in artikel 2.5 van deze algemene voorwaarden niet nakomt.
4.5 Aansprakelijkheid voor indirecte schade of gevolgschade wordt onder alle omstandigheden uitgesloten.
4.6 Aanspraken in verband met beweerde aansprakelijkheid van Maaten Advocatuur B.V. dienen, op straffe van verval van recht, zo spoedig mogelijk doch uiterlijk binnen een periode van 3 maanden na het eindigen van de uitvoering van de overeenkomst van opdracht schriftelijk en gemotiveerd door Opdrachtgever bij Maaten Advocatuur B.V. te worden ingediend
Artikel 5 – Vrijwaring aanspraken van derden
5.1 Opdrachtgever vrijwaart Maaten Advocatuur B.V. tegen alle aanspraken van derden alsmede de door Maaten Advocatuur B.V. in verband daarmee te maken kosten, waaronder begrepen de kosten van juridische bijstand, welke aanspraken voortvloeien uit de door Maaten Advocatuur B.V. voor Opdrachtgever verrichte werkzaamheden.
5.2 Daarnaast vrijwaart Opdrachtgever Maaten Advocatuur B.V. voor aanspraken van derden jegens Maaten Advocatuur B.V. welke verband houden met een ten onrechte gedane melding in het kader van de Wwft en/of die verband houden met het niet aanvaarden dan wel neerleggen van de opdracht door Maaten Advocatuur B.V. vanwege het feit dat Maaten Advocatuur B.V. niet in voldoende mate de gegevens heeft verkregen benodigd ter vaststelling van de identiteit van Opdrachtgever zoals vereist op grond van de Verordening op de administratie en de financiële integriteit van 25 maart 2009, tenzij sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van Maaten Advocatuur B.V..
Artikel 6 – Honorarium en betaling
6.1 Tenzij Opdrachtgever dit met Maaten Advocatuur B.V. van tevoren schriftelijk anders is overeengekomen, is Opdrachtgever aan Maaten Advocatuur B.V. honorarium verschuldigd dat wordt berekend op basis van het aantal bestede uren vermenigvuldigd met het toepasselijke uurtarief. Ter dekking van de algemene kantoorkosten van Maaten Advocatuur B.V. (zoals porti, telefoon-, fax-, en kopieerkosten) zal een percentage van het honorarium in rekening worden gebracht. Naast het honorarium en de kantoorkosten worden de daadwerkelijk gemaakte kosten (zoals o.a. reiskosten, griffierecht, deurwaarderskosten, koerierskosten, vertaalkosten) aan Opdrachtgever in rekening gebracht. Alle verschuldigde bedragen worden vermeerderd met de daarover verschuldigde omzetbelasting.
6.2 Maaten Advocatuur B.V. stelt eenmaal per jaar het uurtarief opnieuw vast. Hierover zal Maaten Advocatuur B.V. Opdrachtgever informeren met inachtneming van een redelijke termijn. Daarnaast is Maaten Advocatuur B.V. gerechtigd om het uurtarief jaarlijks te indexeren conform de indexcijfers van het Centraal Bureau voor de Statistiek, zonder dat daarvoor nadere kennisgeving noodzakelijk is.
6.3 Het honorarium en de eventuele overige kosten zoals bedoeld in artikel 6.1 van deze algemene voorwaarden zullen in beginsel één maal per maand over de onmiddellijk daaraan voorafgaande maand aan opdrachtgever worden gefactureerd, voorzien van een deugdelijke specificatie.
6.4 Maaten Advocatuur B.V. is steeds gerechtigd van Opdrachtgever een voorschot op het honorarium te verlangen en te bepalen dat eerst na ontvangst van dit voorschot de uitvoering van de overeenkomst van opdracht wordt aangevangen dan wel voortgezet. Het door Opdrachtgever betaalde voorschot wordt verrekend met de einddeclaratie.
6.5 Declaraties van Maaten Advocatuur B.V. dienen door Opdrachtgever binnen 14 dagen na factuurdatum te zijn voldaan. Opdrachtgever heeft niet het recht van opschorting en/of verrekening. Bezwaren van Opdrachtgever dienen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 14 dagen na factuurdatum, schriftelijk en gemotiveerd aan Maaten Advocatuur B.V. kenbaar te worden gemaakt, onder tijdige betaling van het niet-betwiste deel van de declaratie.
6.6 Indien betaling van de declaratie binnen de in artikel 6.5 van deze algemene voorwaarden genoemde termijn van 14 dagen na factuurdatum uitblijft, dan is Maaten Advocatuur B.V. gerechtigd van Opdrachtgever de wettelijke rente over het openstaande honorarium te vorderen. Blijft vervolgens volledige betaling binnen een termijn van 30 dagen na factuurdatum uit, dan is Maaten Advocatuur B.V. daarnaast gerechtigd de uitvoering van de overeenkomst van opdracht op te schorten totdat alle openstaande declaraties zijn voldaan, met uitsluiting van iedere aansprakelijkheid van Maaten Advocatuur B.V. voor schade die daardoor mocht ontstaan.
6.7 Vindt na het verstrijken van een periode van 60 dagen nog geen volledige betaling van de openstaande declaratie(s) plaats, dan kan Maaten Advocatuur B.V. eveneens buitengerechtelijke incassokosten ter hoogte van 15% van het totale openstaande honorarium bij Opdrachtgever in rekening brengen.
6.8 Indien de uitvoering van de overeenkomst van opdracht door Maaten Advocatuur B.V. op basis van gefinancierde rechtsbijstand plaatsvindt, geldt het bepaalde in dit artikel slechts voor de kosten die op grond van de toevoegingsbeslissing afgegeven door de Raad voor Rechtsbijstand voor rekening van Opdrachtgever komen.
Artikel 7 – Diverse onderwerpen
7.1 Door aanvaarding van de overeenkomst van opdracht verleent Opdrachtgever Maaten Advocatuur B.V. toestemming voor automatische bewerking van door
Maaten Advocatuur B.V. verzamelde en te verzamelen persoonsgegevens. Hieronder valt onder meer het kopiëren en bewaren van het legitimatiebewijs van de opdrachtgever.
7.2 Deze algemene voorwaarden zijn, tenzij schriftelijk anders overeengekomen, van toepassing op alle overeenkomsten van opdracht die tussen Opdrachtgever en Maaten Advocatuur B.V. gesloten worden. Daarnaast zijn deze voorwaarden eveneens van toepassing op aanvullende opdrachten en vervolgopdrachten gesloten met dezelfde Opdrachtgever ook indien hiervoor niet opnieuw een schriftelijke overeenkomst is gesloten en/of indien deze algemene voorwaarden bij het aangaan van de aanvullende of vervolgopdracht niet opnieuw aan Opdrachtgever zijn overgelegd. De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van Opdrachtgever wordt hierbij uitdrukkelijk uitgesloten.
7.3 Maaten Advocatuur B.V. komt geen beroep op deze algemene voorwaarden toe voor zover dat (geheel of gedeeltelijk) niet is toegestaan door de Nederlandse Orde van Advocaten. Indien één of meer bepalingen van deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk ongeldig of niet afdwingbaar zullen blijken, worden zij hierbij voor alsdan vervangen door bepalingen waarvoor dit niet geldt en die zoveel mogelijk hetzelfde regelen als de ongeldige of niet afdwingbare bepaling(en). Voor zover dit noodzakelijk mocht zijn, zullen partijen te goeder trouw nader overleg voeren over de precieze bewoordingen van deze in de plaats getreden bepaling(en).
7.4 Tijdens de uitvoering van de overeenkomst van opdracht kunnen Maaten Advocatuur B.V. en Opdrachtgever door middel van email met elkaar communiceren. Maaten Advocatuur B.V.. Opdrachtgever zijn jegens elkaar niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het gebruik van email, op voorwaarde dat beide partijen al hetgeen zullen doen dat redelijkerwijze verwacht mag worden ter voorkoming van risico’s, zoals het verspreiden van virussen.
7.5 Op de rechtsverhouding tussen Maaten Advocatuur B.V. en Opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde rechter te Rotterdam. Niettemin heeft Maaten Advocatuur B.V. het recht om geschillen aan de bevoegde rechter van de woon- of vestigingsplaats van Opdrachtgever voor te leggen.
7.6 Maaten Advocatuur B.V. hanteert een kantoorklachtenregeling en deze is van toepassing op de dienstverlening. Deze klachtenregeling is terug te vinden op de website van Maaten Advocatuur B.V. en kan voorts bij mr. A.B. Maaten worden opgevraagd. Indien een klacht na behandeling niet opgelost is, kan de klacht worden ingediend bij de Orde van Advocaten te Rotterdam